Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Head of Office Management

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Die iVentureGroup GmbH ist ein etabliertes und international tätiges Tech-Unternehmen, das sich den Start-Up-Spirit bewahrt hat. Unsere Standorte befinden sich in Hamburg, Berlin, Kiel, Wien und Heppenheim. Mit mehr als 200 Mitarbeitern aus über 20 Nationen sind wir unter anderem spezialisiert auf die Entwicklung und Vermarktung von skalierbaren und hochperformanten Community Plattformen im Online-Dating-Bereich. Eine Onlinebranche, die auch in Krisenzeiten stabil performt und sogar wächst.

Unser talentiertes und motiviertes Team bildet die Grundlage für unseren Erfolg. Und weil wir uns stetig neue Ziele setzen und uns immer neuen Herausforderungen stellen, suchen wir stets nach neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden wollen.
 
 

Das machst Du bei uns:

Du bist ein Organisationstalent, verlierst nie den Überblick und Du bist gerne diejenige Person, die die Fäden zieht und in der Hand hält? Dabei kümmerst Du Dich vertrauensvoll um die geschäftlichen und teils persönlichen Termine und Angelegenheiten unserer Geschäftsführer und hast auch im Bereich Office Management den Überblick.

Aufgaben:
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe und des allgemeinen Terminmanagement 
  • Professionelle Organisation des Umfelds der Geschäftsführung inkl. Travel­management
  • Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenzen
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement 
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern sowie der Unternehmensgruppe
  • Unterstützung bei der Organisation und Ausführung von Veranstaltungen (intern und extern)
  • Unterstützung im Office Management – inkl. Handling der Kommunikations­kanäle, des Kalenders und dem Empfang von Gästen
  • Verwaltung der KeyCards 
  • Überprüfen der Abrechnungen von Kreditkarten 

Das bringst Du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Zuverlässigkeit und hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
  • Verbindliches und sicheres Auftreten nach innen und außen
  • Organisations- und Dienstleistungstalent mit enormer Durchsetzungskraft
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und erkennst stets das Wesentliche
  • Offene und positive Ausstrahlung sowie sichere Umgangsformen
  • Da wir eine IT-Firma sind, ist für Dich die sichere Nutzung des Computers, Internets und allem was aus Anwendersicht damit zu tun hat, selbstverständlich 
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns

Hier einige Punkte, auf die Du Dich bei uns freuen kannst. Wenn es Dir gefällt, dann melde Dich bei uns! 
  • Ein großartiges Team
  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Agile Strukturen, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine positive Work-Life-Balance
  • Große Erfahrung in der virtuellen Zusammenarbeit
  • Bezuschussung des ProfiTickets
  • Bezuschussung des 49-Euro-Tickets ("Deutschlandticket")
  • Ein Jobrad kannst Du bei uns natürlich auch bekommen
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Laptops für alle Mitarbeiter
  • Teamevents
  • 3x wöchentliches Sportangebot

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Deinem Gehaltswunsch. Klicke dazu einfach auf „Jetzt bewerben“, dort kannst Du direkt Deine Bewerbungsunterlagen hochladen.
Dein Ansprechpartner ist Moritz.

iVentureGroup GmbH
Human Resources
Wendenstraße 21b
20097 Hamburg
 
Bei Fragen kannst Du uns auch gerne jederzeit eine E-Mail an jobs@iventuregroup.com schreiben.  

Wir freuen uns darauf von Dir zu hören!