Die iVentureGroup GmbH ist ein etabliertes und international tätiges Tech-Unternehmen, das sich den Start-Up-Spirit bewahrt hat. Unsere Standorte befinden sich in Hamburg, Berlin, Kiel, Wien und Lautern. Mit mehr als 200 Mitarbeitern aus über 20 Nationen sind wir unter anderem spezialisiert auf die Entwicklung und Vermarktung von skalierbaren und hochperformanten Community Plattformen im Online-Dating-Bereich.

Unser talentiertes und motiviertes Team bildet die Grundlage für unseren Erfolg. Und weil wir uns stetig neue Ziele setzen und uns immer neuen Herausforderungen stellen, suchen wir stets nach neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden wollen.
 

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
in Hamburg

Deine Aufgaben

  • Guter Realschulabschluss oder Abitur
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office Programmen
  • Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Gerne erste praktische Erfahrungen durch Schülerpraktika oder Ferienjobs
  • Professionelles und sympathisches Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Selbständiger Arbeitsstil
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift

Dein Profil

  • 3-jährige Ausbildung
  • Allgemein lernst Du den Umgang mit modernen Kommunikationssystemen in einem Unternehmen sowie das Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Vorgesetzten und des gesamten Teams
  • Terminplanung, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung, Betreuung der Konferenzräume
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Telefonzentrale und Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Administration von Dokumenten und Ablagetätigkeiten
  • Bestellmanagement: Abwicklung von Bestellungen, u.a. Bestandüberwachung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Reisebuchungen und -kostenabrechnungen
  • Schwerpunkt dieser Ausbildung liegt im Bereich der Office-Organisation/ Sekretariat
  • Vom ersten Tag an wirst Du in unsere Arbeitsabläufe einbezogen statt nur zuzuschauen

Wir bieten Dir

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Dein HVV-ProfiTicket wird von uns bezuschusst
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Arbeitsplatzgestaltung genau nach Deinen Vorstellungen (Mac oder Windows; zwei oder mehr Monitore)
  • Agile Strukturen, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst so viel Du magst
  • 2x wöchentliches Sportangebot
  • Eine positive Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Team-Events, Dachterrasse mit BBQ
Wenn Dich diese Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inkl. Verfügbarkeit und Angaben zum Gehaltswunsch.